对于企业来说,会议活动是重要的管理工具,它可以促进企业内部互相沟通,解决工作的阶段性发展问题,然而企业的会议活动会因为人员不足、会议室被占用等情况,造成会议延期的局面,同时客户和企业合作会议讨论时也有一定的距离阻碍,长沙会议活动app的开发顺利规避了以上的难题,开启智慧互联时代。
长沙会议活动app开发的必要性
1、安全私密
长沙会议活动app的开发具有一定的安全私密性。会议的发起者可以设置会议管理人员和进入会议的密码,控制参与会议的人员进出,同时会议的内容不会被记录,如果有人想要录制会议过程也需要经过会议发起者的同意,时刻保证会议安全。
2、移动办公
长沙会议活动app的开发具有移动办公的特殊性。移动办公即为远程办公,用户遇到出差、联系外地客户、会议室被占用等场景都可以借助平台完成会议,不耽误用户的办事进度,打破传统会议空间上、时间上的限制。
3、服务全面
长沙会议活动app的开发的服务较为全面。用户在开会的时候通常是需要配合ppt、word、excel等文件讲解的,平台会对接相关的平台,简化开会流程,让需要演示的用户屏幕共享,使得会议更加直观,尽量做到面对面会议的感觉。
长沙会议活动app开发的功能
1、发起会议
长沙会议活动app的开发支持发起会议的功能。用户在线输入会议开始的时间、持续的时长、入会密码等内容,点击一键发起,就可以看到对应的会议详情,同时用户能够转发会议到社交平台,方便其他用户直接点击加入。
2、加入会议
长沙会议活动app的开发支持加入会议的功能。用户加入会议的方式有两种,一种是通过会议发起人的链接进入,另一种是输入对应的会议号进入,并且用户可以依据开会的要求选择是否开启麦克风、扬声器和视频,灵活自由性强。
3、屏幕共享
长沙会议活动app的开发支持屏幕共享的功能。用户在开会的时候需要借助其他画面讲解自己的观点,屏幕共享是让所有参与会议的用户共享一样的页面,和直播的效果类似,帮助用户更好地完成会议活动的任务,拉近用户之间的距离,保证开会的效果。
4、文档协作
长沙会议活动app的开发支持文档协作的功能。例如ppt、word、excel这类文档是不需要屏幕共享的,平台通过文档的导入进一步完成对会议的安排,降低了跨地区开会的解说难度,有助于提高用户的会议体验,感受科技带来的便捷。
5、主持管理
长沙会议活动app的开发支持主持管理的功能。主持可以关闭其他用户的麦克风、视频,有序管理开会成员的线上动态,有助于确保会议正常推进,避免出现突发情况,导致会议过长,耽误其他工作安排。
6、会员订阅
长沙会议活动app在使用的时候需要付费,双人开会免费,超过双人并且开会时间多余一小时需要充值平台的会员才能使用,收费通常是月、季、年度三种订阅方式。